事業・部門スペースを作成する
VISLITEでドキュメントを管理するには、ドキュメントを管理する単位のスペースを作成する必要があります。
本ページでは、「事業・部門スペース」の作成方法をご説明いたします。
なお、VISLITEには、「事業・部門スペース」と「システムスペース」を作成できますが、「システムスペース」は「事業・部門スペース」内でのみ作成が可能です。
①事業・部門スペースの作成画面を開く
組織のダッシュボードの左上の「スペースを追加」より事業・部門スペースの新規作成画面に遷移してください。
②事業・部門コード/名を入力する
スペースには、コードと名前の設定が必要です。
コードと名前を設定してください。
なお、コードはスペースの画面のURLの一部になるため、組織内で重複して利用することはできません。
③スペースのフォーマットを選択する
以下いずれかのフォーマットを選択してスペースを作成します。
- 白紙から作成する
何のツールもない状態のスペースが作成されます。 - テンプレートから選択
VISLITEで用意されたテンプレートツールを利用できます。
画面下部のテンプレートを選択してください。 - 他の事業・部門をコピー
アクセス権を持つ事業・部門スペースをコピーして作成できます。
コピーするスペースは、画面下部で選択してください。